接單和請款模組 (Order Entry & Invoicing)

VISUAL Manufacturing 接單作業模組的特性允許您立即存取完整的銷售資訊，銷售代表能夠在線上接單並且追蹤訂單狀態和進度。從客戶詢價開始到接單、工程設計、生產、成本核算、出貨和客戶服務等作業流程，VISUAL Manufacturing 皆完全整合。這樣使得銷售代表能對應收帳款採取行動、調整交貨排程、適時發行訂單以符合交貨期。同時，接單作業模組也提供存取關鍵性資訊，包括常用客戶資訊和信用狀況 、已接單未交貨的清單、工廠資源和料品的供給能力、訂購確認函自動產生、銷售傭金分配、工程進度百分比和出貨資訊。從客戶到銷售代表的各項業務作業和活動，系統提供各式各樣的銷售分析報表協助決策者追蹤和跟催。

模組特徵：

• 從報價單自動產生客戶訂單明細項並可包含應有的生產命令，且設定該生產命令的狀態為確認。
• 存取線上即時資訊，包括客戶已接單未交貨的金額，未付清的應付帳款金額，上一次的付款日期，平均的付款期，上一次的訂購日期，和總付款金額。
• 在接單作業的同時可查驗信用額度和應付帳款的帳齡。
• 存取以客戶為中心的資訊，包括指定客戶的價目表、產品折扣表和線上查驗信用額度，以及任一產品所相對的客戶產品編號、說明和圖檔編號。
• 按各別訂單明細項或訂單計算銷項稅額。
• 可以用變量百分比來分配銷售傭金。
• 按照預設的格式列印訂購確認函、銷售訂單、銷貨發票和銷貨標籤，以及按產品碼、客戶別、銷售代表來產生各式各樣的銷售分析報表。
• 可以建立多項交貨排程和交貨地址，並容許簡易且快速地輸入總括性訂單 (blanket orders)。
• 對客戶訂單提供完備退貨授權作業和資訊。